Comparativa · 2026Actualizado el 24 de octubre de 2026

El mejor software para psicólogos en 2026: 11 opciones comparadas

Once herramientas de gestión de consulta comparadas por precio real, funcionalidad y tipo de profesional al que sirven. Con las cifras que cada proveedor publica, la fecha en que se consultaron y un «no consta públicamente» allí donde no publica ninguna.

Respuesta corta

▪Si eres psicólogo autónomo y quieres el coste más bajo con pacientes ilimitados, Freud es gratis —0 €, sin límite de pacientes y con las funciones de consulta individual incluidas—; entre las opciones de pago, Moodo (22 €/mes + IVA) y PsicoGest (29,99 €/mes + IVA) son las más económicas del mercado español.
▪Si quieres que la IA transcriba la sesión, eholo lo hace en su plan Premium (79,90 €/mes + IVA) y PsicoGest incluye horas de transcripción con IA desde su plan Intermedio (10 h/mes por 19,99 €/mes + IVA). Moodo y Freud no graban la sesión: los dos redactan la nota a partir de un audio que dictas al terminar —Moodo desde 22 €/mes + IVA, Freud gratis en uso individual—, y Freud puede además escanear tus notas manuscritas.
▪Si diriges un centro de psicología con salas, colaboradores y recepción, Sanidalia es el que más lejos llega en ese caso concreto, pero no publica precios: hay que pedirlos por demo. Si el centro combina varias especialidades sanitarias, Clinic Cloud y ClinicApp están mejor preparados que cualquier herramienta específica de psicología.
▪Si lo que necesitas no es gestión sino pacientes nuevos, Doctoralia es lo único de la lista que trae demanda —perfil público indexado, reseñas y tráfico propio— a cambio de 89 a 129 €/mes + IVA facturados anualmente; Docfav cubre esa misma función con una gestión más ligera, desde 33,25 €/mes tras una prueba gratuita.
▪Si quieres las historias clínicas en tu propio ordenador y contabilidad integrada en vez de una aplicación en la nube, Insight es la única opción instalada con licencia de esta comparativa, incluida una licencia perpetua.
▪Si trabajas en México, Chile, Argentina o Colombia y quieres cobros en moneda local, AgendaPro tiene la implantación regional más amplia; Moodo, Insight, ClinicApp y Clinic Cloud son españoles y Sanidalia cubre además México.

Casi todas las comparativas de software para psicólogos que circulan por internet están escritas por uno de los proveedores comparados, que casualmente gana en todas las filas. Esta también la escribe un proveedor —Freud—, así que conviene decirlo por delante y compensarlo siendo explícitos sobre dónde perdemos.

La comparativa cubre once herramientas que un psicólogo hispanohablante se encuentra de verdad al buscar: Freud, PsicoGest, eholo, Clinic Cloud, Docfav, AgendaPro, Sanidalia, Moodo, Doctoralia, Insight y ClinicApp. Todos los datos de precio proceden de las páginas públicas de cada proveedor y llevan la fecha en la que se consultaron. Solo una, Sanidalia, no publica tarifa alguna, y en esa fila la tabla dice «no consta públicamente» en lugar de inventar un rango.

Antes de la tabla, una advertencia útil: la mayoría de psicólogos no necesita el software más completo, sino el que le quite de encima la tarea concreta que hoy le come el tiempo. Si tu problema son los huecos por ausencias, el criterio es recordatorios y cobro anticipado. Si es la documentación, son las plantillas y la historia clínica. Elegir por número total de funcionalidades es la forma más habitual de pagar de más por algo que no vas a abrir.

Comparativa rápida

Precio de entrada, precio para trabajar sin límite de pacientes y el tipo de profesional para el que está pensada cada herramienta. Todas las filas salvo Insight se volvieron a comprobar el 24 de octubre de 2026 en la página de precios de cada proveedor.

Herramienta	Precio de entrada	Plan sin límite de pacientes	Enfoque
Freud	Uso individual: 0 €	0 €, pacientes ilimitados incluidos	Psicólogos autónomos en España y Latinoamérica
PsicoGest	9,99 €/mes + IVA (hasta 15 pacientes activos)	29,99 €/mes + IVA	Psicólogo autónomo en España, con horas de transcripción por IA desde el plan Intermedio (19,99 €/mes + IVA)
eholo	32,90 €/mes + IVA (hasta 20 pacientes activos por profesional)	79,90 €/mes + IVA (plan Premium)	Psicología, con transcripción de sesiones por IA solo en el plan Premium
Clinic Cloud	29 €/mes + IVA (plan Mini, 1 agenda)	No consta un límite de pacientes; Pro 49 € y Max 79 € al mes + IVA	Clínicas y centros multidisciplinares
Docfav	Desde 33,25 €/mes, tras una prueba gratuita de 30 días o 100 citas	No consta un límite de pacientes	Directorio para captar pacientes + gestión ligera
AgendaPro	Desde 299 MXN/mes + IVA en México (plan Individual)	Según plan y número de profesionales	Multisector (salud y belleza) en Latinoamérica y España
Sanidalia	No consta públicamente: no hay página de tarifas	No consta públicamente	Centro multiprofesional con salas, colaboradores y portal del paciente
Moodo	22 €/mes + IVA (plan Individual)	Incluido: «sin límite de pacientes» en todos sus planes	Psicólogos en España, con notas clínicas por IA a partir de un audio que dicta el profesional
Doctoralia	Perfil profesional gratuito; plan Starter 89 €/mes + IVA facturado anualmente	No aplica: es un marketplace con agenda, no un gestor por pacientes	Captación de pacientes nuevos con perfil público indexado y reseñas
Insight	90 €/año monopuesto + IVA según las tarifas que publica hoy, fechadas por el propio proveedor en 2020	No consta públicamente un límite de pacientes	Software instalado con licencia, datos en tu equipo y contabilidad integrada
ClinicApp	0 €/mes con 1 usuario y máximo 10 pacientes	29,90 €/mes (plan Empresa, 10 usuarios)	Multiespecialidad sanitaria: psicología, logopedia, fisioterapia, nutrición

Precios públicos consultados el 24 de octubre de 2026 en las webs oficiales de cada proveedor. Salvo que se indique, las cifras son al mes y sin IVA cuando el proveedor las publica así. Donde la web no publica una cifra, esta tabla dice «no consta públicamente» en lugar de estimarla. Freud ofrece uso individual gratuito y sin límite de pacientes; el panel de Clínica para equipos es una opción de pago. Los proveedores cambian tarifas sin previo aviso: confirma siempre antes de contratar. Sanidalia no publica tarifa; Doctoralia España no publica la de clínicas; las tarifas que Insight muestra en su web están fechadas por el propio proveedor como válidas hasta el 31 de diciembre de 2020.

Qué hace bien cada herramienta

Resumen honesto de la fortaleza real de cada una, en una línea.

•Freud — uso individual gratuito, con pacientes ilimitados, recordatorios y cobros por WhatsApp incluidos y sin tarjeta. El panel de Clínica es una modalidad de pago opcional para equipos. Su IA va por la vía de las notas: dictas la nota al terminar o fotografías lo que escribiste a mano, y Freud la ordena y genera el resumen de la sesión, sin grabar al paciente. Producto pensado para el psicólogo individual, no adaptado desde un software médico genérico.
•PsicoGest — precio de entrada muy bajo (9,99 €/mes + IVA) y foco declarado en el psicólogo autónomo español, con integración de cobros vía Stripe y WhatsApp desde el plan base. Escala por pacientes activos: 15 en el Básico, 30 en el Intermedio (19,99 €) y sin límite en el Avanzado (29,99 €), todos + IVA; los pacientes inactivos no cuentan. Desde el Intermedio incluye horas de transcripción con IA: 10 al mes, y 60 en el Avanzado.
•eholo — transcribe las sesiones, resume la historia clínica y trae un asistente de IA propio (MIA), pero solo en el plan Premium de 79,90 €/mes + IVA. Los planes inferiores limitan los pacientes activos por profesional: 20 en el Estándar (32,90 €) y 60 en el Avanzado (54,90 €), + IVA. Grabar la sesión abre además una conversación de consentimiento con el paciente que no exigen las herramientas que no graban.
•Clinic Cloud — más de una década en el mercado español y presencia en Latinoamérica, con historia clínica por episodios, videoconsulta y facturación integradas. Está construido para clínicas, no para el profesional solo. Ya publica tarifas: Mini 29 €, Pro 49 € y Max 79 € al mes + IVA, con notas por IA (Noa Notes) como complemento de 20 €/mes + IVA por usuario.
•Docfav — su valor principal no es la gestión sino el directorio: aparecer donde los pacientes buscan. Como software de gestión es deliberadamente ligero. Ya no tiene plan gratuito permanente: ofrece una prueba de 30 días o 100 citas y después un plan único desde 33,25 €/mes.
•AgendaPro — la cobertura geográfica más amplia en Latinoamérica (México, Chile, Argentina, Colombia y España) con cobros en moneda local. Es multisector, así que parte de su interfaz está pensada para negocios que no son consultas clínicas. Publica precios por país: el plan Individual cuesta 299 MXN/mes + IVA en México, 15.900 CLP + IVA en Chile, 29.900 COP en Colombia y 13.900 ARS con IVA incluido en Argentina.
•Sanidalia — el más completo de la lista para el centro de psicología multiprofesional: agenda por profesional, por disponibilidad y por recursos (salas), lista de espera, bonos de sesiones, portal del paciente, consentimientos con firma digital y mensajería por email, WhatsApp y SMS con enlaces de pago y videoconsulta. Su contrapartida es que no publica precios: no existe página de tarifas en su web y el importe se pide por formulario o demo. Sus planes se llaman INICIA, PRO y ÉLITE, y el de clínica se calcula por número de profesionales.
•Moodo — el pricing más claro del mercado español: 22 €/mes + IVA el plan Individual con pacientes ilimitados, 31,90 €/mes + IVA el Centro Psicología con dos usuarios y 9,90 €/mes + IVA por usuario adicional, con dos meses gratis en facturación anual y 7 días de prueba sin tarjeta. Su IA no graba la sesión: al terminar, dictas un audio corto y redacta la nota clínica estructurada (motivo de consulta, evolución, intervención y plan). Suma cuestionarios creados con IA, consentimientos a partir de tu propio PDF y cobro online con Stripe. Solo opera en España.
•Doctoralia — es lo único de la lista que trae pacientes nuevos: marketplace con perfil público indexado, reseñas y tráfico propio, más agenda con reserva online, recordatorios y pagos. En España, Starter 89 €, Plus 109 € y VIP 129 €, todos al mes + IVA facturados anualmente, con un perfil profesional gratuito por debajo y notas con IA (Noa Notes) como complemento de 30 €/mes + IVA. Es la opción más cara de esta comparativa, y también la única que no compra lo mismo que las demás.
•Insight — la única opción instalada: software de escritorio con licencia para Windows, Mac, Android, iPad y Linux, con el servidor en tu propia clínica o en la nube, y con contabilidad real integrada (PGC 2008), facturación electrónica y avisos por SMS y email. Ofrece una licencia perpetua, algo que ya casi nadie vende. No constan videoconsulta, WhatsApp ni IA. Cuidado con sus precios: los que muestra hoy su web están fechados por el propio proveedor como válidos hasta el 31 de diciembre de 2020.
•ClinicApp — muchos usuarios por poco dinero y una capa gratuita real, aunque con techo: 0 €/mes con un usuario y un máximo de 10 pacientes, 29,90 €/mes con 10 usuarios y pacientes ilimitados, 49,90 €/mes con 15 usuarios, reserva online y analítica. Cubre psicología junto a logopedia, fisioterapia, nutrición y podología, con videoconsulta, notas de audio y app para iPhone. Su canal de recordatorios no consta públicamente.

Cuándo Freud no es tu mejor opción

Esta es la sección que casi ninguna comparativa de proveedor incluye. Si tu caso está en la columna de la derecha, contrata otra cosa.

Freud encaja si...

✓Eres psicólogo autónomo o llevas una consulta pequeña y trabajas hoy con Google Calendar, WhatsApp y una hoja de cálculo.
✓Quieres empezar sin coste y sin tarjeta, y comprobar si de verdad lo usas antes de pagar nada.
✓Los recordatorios y los cobros por WhatsApp son tu prioridad, porque tu problema real son las ausencias.
✓Quieres una historia clínica y unas plantillas que se adapten a cómo documentas tú, no al formato de un software médico genérico.
✓Sigues tomando notas a mano y te vendría bien fotografiarlas y que se transcriban solas.
✓Trabajas en español y quieres soporte en español, en España o en Latinoamérica.

Elige otra herramienta si...

→Quieres que se grabe y transcriba la sesión: eso lo hace eholo en su plan Premium, y PsicoGest incluye horas de transcripción con IA desde su plan Intermedio; Freud no. La IA de Freud parte de lo que tú dictas o escribes al terminar, no de una grabación.
→Diriges un centro con fisioterapia, nutrición o logopedia además de psicología: Clinic Cloud y ClinicApp están construidos para ese caso y Freud no.
→Diriges un centro de psicología con salas que asignar, colaboradores a los que liquidar y una recepción que coordina: Sanidalia cubre ese escenario con más profundidad que Freud, aunque tengas que pedirle el precio.
→Tu problema no es gestionar la consulta sino llenarla: ningún software de gestión te trae pacientes; un marketplace como Doctoralia o un directorio como Docfav sí pueden.
→Necesitas que las historias clínicas vivan físicamente en tu ordenador, o quieres contabilidad integrada en el mismo programa: eso lo cubre Insight y no lo cubre Freud.
→Necesitas integración con un sistema hospitalario o de aseguradoras concreto: verifica antes de contratar cualquiera de las opciones de esta lista, incluida la nuestra.
→Tu equipo pasa de una decena de profesionales con roles y permisos complejos: el panel de Clínica de Freud, de pago, cubre varios profesionales, pero una suite clínica madura te dará más control granular.

Cómo elegir en 30 minutos sin leer veinte comparativas

El método que recomendamos a los psicólogos que nos escriben pidiendo consejo, incluso cuando acaban contratando a otro.

1Escribe la tarea que más tiempo te quita. Una sola. Cuadrar la agenda, perseguir pagos, redactar informes, recordar citas. Ese es tu criterio de compra; todo lo demás es secundario.
2Descarta por tipo de profesional, no por funcionalidades. Un software de clínica multiespecialidad y uno de psicólogo autónomo resuelven problemas distintos. Elegir el tipo equivocado se nota a la semana.
3Calcula el coste al que trabajarás de verdad. El precio de entrada casi nunca es el precio que pagarás. Mira el límite de pacientes del plan barato y el precio del plan al que vas a acabar subiendo.
4Comprueba el plazo legal de tu país antes de decidir. Vas a guardar historias clínicas durante años y necesitas poder exportarlas. Revisa los plazos de conservación de tu país y pregunta al proveedor cómo se exportan los datos si te vas.
5Prueba con pacientes reales durante dos semanas. Las demos comerciales siempre funcionan. Lo que importa es si tú abres el programa un martes a las nueve de la noche con cuatro sesiones sin documentar.

Antes de contratar

Pregunta a cualquier proveedor —incluidos nosotros— cómo exportas tus historias clínicas si algún día te vas, y en qué formato. Si la respuesta no es clara e inmediata, es la señal de alarma más fiable que existe en este mercado. Tus datos clínicos son tuyos y del paciente, no del software.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para psicólogos en 2026?+

No hay uno solo: depende del tipo de práctica. Para el psicólogo autónomo que busca el coste más bajo con pacientes ilimitados, Freud es gratis para uso individual, y entre las opciones de pago Moodo (22 €/mes + IVA) y PsicoGest (29,99 €/mes + IVA) son las más económicas del mercado español. Para transcribir la sesión, eholo en su plan Premium y PsicoGest desde su plan Intermedio; para dictar la nota al terminar sin grabar la sesión, Moodo o Freud, que además transcribe notas manuscritas a partir de una foto. Para el centro de psicología con salas y colaboradores, Sanidalia. Para centros multidisciplinares, Clinic Cloud o ClinicApp. Para captar pacientes nuevos más que para gestionar, Doctoralia o Docfav. Para tener los datos instalados en tu propio equipo, Insight. Para Latinoamérica con cobros en moneda local, AgendaPro.

¿Hay algún software de gestión para psicólogos realmente gratis?+

Sí. El uso individual de Freud es gratuito, con pacientes ilimitados y sin tarjeta de crédito. El panel de Clínica es una modalidad de pago opcional para equipos. Doctoralia mantiene un perfil profesional gratuito, pero es un directorio, no un gestor. ClinicApp tiene un plan de 0 €/mes, pero con un usuario y un techo de 10 pacientes. La mayoría del resto del mercado ofrece prueba temporal —7 días en Moodo, 10 en PsicoGest, 30 días o 100 citas en Docfav, que ya no tiene plan gratuito— y no acceso completo sin coste.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para una consulta de psicología?+

Con los precios públicos consultados el 24 de octubre de 2026, la horquilla habitual en España va de 10 a 80 euros al mes por profesional para las herramientas de gestión, casi siempre + IVA: PsicoGest 9,99 €, 19,99 € y 29,99 €; Moodo 22 €; Clinic Cloud 29 €, 49 € y 79 €; ClinicApp 29,90 €; eholo 32,90 €, 54,90 € y 79,90 €; Docfav desde 33,25 €. La excepción por abajo es Freud, gratis para uso individual y sin límite de pacientes. Por arriba está Doctoralia, de 89 a 129 €/mes + IVA, pero porque además de gestión vende captación. Sanidalia no publica precio.

¿Qué software para psicólogos no publica sus precios?+

En esta comparativa, del todo solo una: Sanidalia no tiene página de tarifas; sus planes se llaman INICIA, PRO y ÉLITE y el importe se pide por formulario o demo. Doctoralia publica los planes de especialista pero no los de clínica en España. Clinic Cloud y AgendaPro, que antes cotizaban a medida, publican ya sus precios. A eso se añade un caso particular: Insight sí publica tarifas, pero su propia página las fecha como válidas hasta el 31 de diciembre de 2020.

¿Qué software para psicólogos transcribe el audio de la sesión?+

De las once herramientas comparadas, eholo anuncia transcripción de sesiones en su plan Premium (79,90 €/mes + IVA), y PsicoGest incluye horas de transcripción con IA desde su plan Intermedio: 10 al mes por 19,99 €/mes + IVA y 60 en el Avanzado. Moodo y Freud no graban la sesión: los dos redactan la nota a partir de un audio que el profesional dicta al terminar, y Freud puede además transcribir una foto de tus notas manuscritas. Si vas a grabar, necesitas consentimiento explícito y por escrito específico para la grabación.

¿Merece la pena un software específico de psicología frente a uno médico genérico?+

En general sí, si trabajas solo o en un equipo pequeño de psicólogos. Un software médico genérico está organizado alrededor del diagnóstico y la prescripción; la práctica psicológica gira alrededor de la evolución de un proceso a lo largo de muchas sesiones, del plan de tratamiento y del registro narrativo. La diferencia se nota sobre todo en la historia clínica y en las plantillas. Si tu centro tiene varias especialidades sanitarias, la ecuación cambia y una suite clínica general suele salir mejor.

¿Qué pasa con mis historias clínicas si cambio de software?+

Tienes derecho a recuperarlas y obligación legal de conservarlas durante el plazo que fije tu país, que va de los 5 años de España y México a los 10 de Argentina, los 15 de Chile y los 20 de Colombia. Antes de contratar, pide al proveedor una exportación de prueba y comprueba en qué formato salen los datos. Un PDF por paciente es aceptable; un volcado que no puedas leer, no.

¿Un software de gestión ayuda a conseguir más pacientes?+

Indirectamente y poco. Un software reduce ausencias con recordatorios y cobro anticipado, y te devuelve horas administrativas que puedes dedicar a sesiones, pero no genera demanda nueva. Para eso necesitas presencia en directorios profesionales, derivaciones y posicionamiento propio. Confundir las dos cosas es el error más caro que vemos: se contrata software esperando pacientes y se abandona a los dos meses.

Fuentes

Última revisión: 24 de octubre de 2026. Esta página es contenido informativo y no sustituye al asesoramiento jurídico o fiscal profesional.

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