¿Cuánto cuesta un software para psicólogos en 2026?

La pregunta llega a Google casi siempre en la misma forma: «necesito comparar precios de diferentes programas para gestión de consultorios psicológicos, cuál es más económico». La respuesta honesta tiene dos partes. La primera es una tabla de precios, y está abajo. La segunda es que la cuota mensual casi nunca es el coste real, porque la diferencia la marcan tres cosas que no salen en grande: el límite de pacientes del plan barato, el IVA que no te puedes deducir y los complementos de IA que se cobran aparte.

Todos los precios de esta página se consultaron en la web oficial de cada proveedor el 24 de octubre de 2026 y se copian tal como aparecen, con o sin IVA según los publica cada uno. Escribimos desde Freud, que es una de las herramientas de la tabla. Por eso no ordenamos por «mejor», sino por precio, y donde un competidor ofrece algo que Freud no tiene lo decimos. Para una comparativa de funciones está la comparativa del mejor software para psicólogos.

Precios en España, plan por plan

Cuota mensual para un profesional, de la más barata a la más cara con pacientes ilimitados.

Precios publicados en la web oficial de cada proveedor, consultados el 24 de octubre de 2026. «+ IVA» significa que el proveedor publica la cifra sin IVA; donde no lo indica, se copia tal cual. El panel de Clínica de Freud para equipos es de pago y no tiene tarifa pública. Los proveedores cambian precios sin aviso: confirma antes de contratar.

Cuánto cuesta al año para un psicólogo con la consulta llena

El escenario que más importa: un profesional, más de 30 pacientes activos y sin renunciar a ninguna función básica. Se toma en cada herramienta el plan más barato que no limita los pacientes y se aplica el descuento anual que publica.

Cálculo propio a partir de los precios publicados el 24 de octubre de 2026. La última columna usa el pago anual. Clinic Cloud no publica límite de pacientes ni precio anual, y Docfav no aclara cuántos trabajadores cubre su precio de partida, así que no se pueden poner en la misma fila sin suponer datos.

Precios en Latinoamérica

Menos herramientas publican precio en la región, y las que lo hacen lo publican por país y en moneda local. Las específicas de psicología con precio público son pocas.

Precios consultados en la web de cada proveedor el 24 de octubre de 2026. En los planes de AgendaPro por encima de Individual se elige el número de profesionales, y la web no detalla cómo escala el precio.

Lo que la cuota no dice

Cinco costes que no aparecen en grande en ninguna página de precios y que cambian la cuenta.

• •El límite de pacientes activos. Es el coste oculto más habitual. El plan de 9,99 € de PsicoGest admite 15 pacientes activos y el Estándar de eholo, 20. Una consulta a jornada completa suele superar esa cifra en pocos meses, y entonces el precio real es el del plan siguiente, no el de entrada.
• •El IVA que no te deduces. La asistencia sanitaria que presta un psicólogo suele estar exenta de IVA, y quien solo realiza operaciones exentas no puede deducir el IVA que paga a sus proveedores. Para ese psicólogo el «+ IVA» es un 21 % más de coste, no un impuesto neutro. Un centro con actividad sujeta a IVA sí podría recuperarlo.
• •La IA como complemento. En Doctoralia la IA para notas son 30 €/mes + IVA aparte; en Clinic Cloud, 20 €/mes + IVA por usuario; en eholo solo está en el plan Premium. En Moodo, PsicoGest y Freud va dentro del plan. Antes de comparar cuotas, comprueba si la función por la que cambias de herramienta está incluida o se paga encima.
• •El profesional adicional. Moodo cobra 9,90 €/mes + IVA por usuario extra; PsicoGest, 9,99 € + IVA en su plan Centro; eholo, 20 €/mes por profesional. En un equipo de cuatro, el precio por persona pesa más que el plan base.
• •La migración el día que te vayas. Lo que cuesta cambiar de herramienta no es la cuota, son las horas de pasar historias clínicas de un formato a otro. Pregunta antes de contratar en qué formato puedes exportar todo, y lo explicamos paso a paso en cómo migrar de software sin perder datos.

Cómo elegir el más económico para tu caso

1. 1Cuenta tus pacientes activos dentro de seis meses, no hoy. Si la cifra supera 15 o 20, descarta los planes de entrada con techo y compara directamente los planes ilimitados.
2. 2Suma el IVA si tu actividad está exenta. Multiplica por 1,21 cualquier cifra publicada «+ IVA». Es la comparación que se corresponde con lo que sale de tu cuenta.
3. 3Decide si quieres IA y de qué tipo. Dictar un resumen al terminar (Moodo y Freud), fotografiar notas manuscritas (Freud) y la transcripción con IA de eholo Premium o PsicoGest son formas distintas de documentar. Si la herramienta graba la sesión con el paciente, necesitas además su consentimiento específico para esa grabación.
4. 4Calcula a un año con el descuento anual. Moodo regala dos meses, PsicoGest cobra en torno a diez mensualidades en sus planes anuales y eholo baja de 79,90 a 71,90 € al mes. Pagar por adelantado ahorra, pero te ata doce meses.
5. 5Prueba con pacientes reales antes de pagar. Casi todas ofrecen prueba gratuita. Usa los días de prueba con tu agenda real, no con datos de ejemplo, y comprueba que puedes exportar lo que metiste.

Preguntas frecuentes

Fuentes

• PsicoGest — precios
• Moodo — precios
• Moodo — IA para psicólogos
• eholo — precios
• ClinicApp — precios
• Clinic Cloud — tarifas
• Doctoralia Pro — precios para especialistas
• Docfav — tarifas
• AgendaPro — planes México
• Psika — precios
• SimplePractice — pricing
• Ley 37/1992 del IVA, art. 20 (exenciones) — BOE

Última revisión: 24 de octubre de 2026. Esta página es contenido informativo y no sustituye al asesoramiento jurídico o fiscal profesional.

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